¿Tienes claro cuales son los aspectos que debes trabajar en tu proyecto? ¿Cuáles son tus objetivos? ¿Trabajas un plan o te dejas llevar por el día a día? ¿Cuánto tiempo dedicas a cada parte de tu proyecto? ¿Cuál es la tarea que te roba la mayor parte del tiempo?.
Para aclarar estas dudas te voy a hablar de un método que conocí hace tiempo, Es un sistema llamado la Rueda de la Vida, aplicado más a PNL (Programación Neuro-Lingüística), pero se me ocurrió adaptarlo a un proyecto empresarial para hacer la revisión anual de mi proyecto GabyMoo Studio porque la mayoría de métodos para hacer dicha valoración son más de tipo cuestionario y puede costar bastante enfrentarse a ellos. Además, las personas que trabajamos en un entorno creativo aceptamos mejor las técnicas con imágenes, ya que al tener como resultado un mapa visual puedes de un solo vistazo ver cómo se encuentra tu proyecto.
Menu del post:
1. ¿Cómo funciona la Rueda de mi Proyecto?.
Aquí te dejo una plantilla diseñada para que puedas seguir el sistema fácilmente:
2. Mi propuesta de 12 Puntos:
3. Prepárate para decir la verdad
4. ¿Cómo puntuar las parcelas o quesitos?
- El 1 será:“no he trabajado mucho en esto y no estoy nada satisfecha”.
- y el 10 sería:“lo he petado, estoy muy feliz y muy satisfecha”.
5. ¡Vamos! Toca puntuar cada sección
1. Mi Estrategia de Marca
¿Has trabajado el planteamiento inicial de tu proyecto? Me refiero no a un plan económico, ni a una estrategia de marketing, sino a las preguntas esenciales de nuestro proyecto como:
- ¿Porqué te has lanzado a por este proyecto?
- ¿Cuál es tu objetivo?
- ¿Has pensado en ello?
Si lo has trabajado, entonces deberías tener claros los valores de la empresa, el tipo de cliente que quisieras tener o al que quieres llegar. Esta parte es fundamental para llegar a crear toda tu marca, tu proyecto y tenerlo correctamente enfocado. Rellena qué tanto crees que has trabajado en este punto del 1 al 10 y piensa qué tan feliz eres en esta parcela.
2. Mis Servicios
Si quieres vender y vivir de tu proyecto lo primero que tienes que tener es al menos 1 producto o servicio definido.
- ¿Tienes claro qué servicios quieres ofertar?
- ¿qué precios va a tener cada uno?
- ¿qué incluye el servicio y que no incluyen?
- ¿qué tiempo que te lleva realizar cada uno de ellos?,
Al principio quizás es difícil definirlo si no sabes bien hacia dónde vas o no tienes experiencia en el sector, pero el resultado de no tener bien definidos los servicios, es aceptar todo tipo de proyectos que vengan, presupuestar y aprender sobre la marcha, lo que se llama literalmente darse contra una pared, por lo que te aconsejo que si no te quieres sentir frustrado con el tiempo, trabaja mejor tus servicios antes de lanzarte a venderlos.
Rellena qué tanto crees que has trabajado en este punto del 1 al 10 y piensa qué tan feliz eres en esta parcela.
3. Proyectos realizados
Para mí una parte importante es la ejecución de los proyectos:
- ¿Cuántos proyectos has ejecutado durante el año?
- ¿Has trabajado en muchos o en pocos?
Incluso si eres muy meticulosa puedes hacer un listado de los tipos de proyectos que has hecho y así saber qué se ha vendido en este ultimo año, pero como este ejercicio es un trabajo visual vamos a pensar en global.
Rellena qué tanto crees que has trabajado en este punto del 1 al 10 y piensa qué tan feliz eres en esta parcela.
4. Procedimientos
¿Tienes pensado los procedimientos de tus servicios? Incluso los pasos de tu proyecto en general.
Un ejercicio que pido mucho hacer a mis clientes es hacer la línea de vida de un proyecto. Consta de definir tu proceso de trabajo:
¿cómo entra el proyecto y qué haces luego?
¿hablas con el cliente?
¿le mandas presupuestos?
Una vez que acepta el proyecto, ¿cómo lo acepta? ¿online o manual?
¿Cómo haces el proyecto?
¿Cómo comunicas al cliente su avance?,
Lo entregas y el cliente es feliz, ¿después hablas con el de cómo fue?… etc.
Todo esto se da si hablamos de servicios. Si hablamos de producto, piensa desde la producción, venta, envío y recepción por parte del cliente.
Esta vida del servicio/producto te servirá para saber qué pasos haces y cuáles repites una y otra vez, para después poder automatizarlos en la medida de lo posible.
Rellena qué tanto crees que has trabajado en este punto del 1 al 10 y piensa qué tan feliz eres en esta parcela.
5. Automatización
¿Tengo pasos ya hechos para no perder el tiempo haciendo uno por uno y al momento? presupuestos, servicios, finanzas, etc.
Rellena qué tanto crees que has trabajado en este punto del 1 al 10 y piensa qué tan feliz eres en esta parcela.
6. Equipo
Si tengo equipo en esta parte valoraría lo contento que estás con el trabajo hecho en conjunto y el valor que le das en la empresa Si no tienes equipo puedes quizás valorar la falta de equipo y dejarlo en 1, que representaría al“solo yo”,y así ser consciente de todas las actividades que realizo como autónomo y único ejecutador del proyecto.
Rellena que del 1 al 10 y piensa qué tan feliz eres en esta parcela.
7. Imagen Corporativa
¿Tienes logotipo?
¿Tienes colores corporativos?
¿Manual de marca?
¿Una línea gráfica que te permita aplicarla a todo tu proyecto?
Rellena qué tanto crees que has trabajado en este punto del 1 al 10 y piensa qué tan feliz eres en esta parcela.
8. Marketing
¿Haces marketing?
¿Anuncios, envíos de newsletter?
¿Sales a dar tarjetas de visita o quedas de vez en cuando con gente para darte a conocer?…Valora qué tanto te has promocionado en el ultimo año del 1 al 10 y piensa qué tan feliz eres ejecutando esta parcela.
9. Gestión de proyectos
Una gran parte de nuestro tiempo se va en gestionar los proyectos.
¿Cuánto tiempo crees que has dedicado este año a la gestión?
Rellena qué tanto crees que has trabajado en este punto del 1 al 10 y piensa qué tan feliz eres en esta parcela.
10. Tema Legal
¿Tienes controlado el tema legal?
¿Registraste tu logo?
¿Estás dado de alta en autónomos?
¿Facturas y pagas impuestos?
¿Tienes el sistema RGPD hecho y controlado?
¿Qué tanto has avanzado en este punto?
Rellena del 1 al 10 y piensa qué tan feliz eres en esta parcela.
11. Finanzas
¿Cuánto tiempo dedicas a los números?
¿Hacer facturas, ver cuánto has vendido este año, saber si te compensa o no un proyecto, sacar precios de tus productos, gestionar los pagos?,…
Rellena qué tanto crees que has trabajado en este punto del 1 al 10 y piensa qué tan feliz eres en esta parcela.
12. Tiempo personal
Por último, uno de los puntos más importantes: el amor.
¿Tienes amor en tu vida?
¿Eres feliz con tu proyecto y tu familia?
¿Cómo va el tema conciliación?
¿Cuánto tiempo dedicas a cuidarte a ti misma?
Tu proyecto es muy importante pero tienes que estar sano para poner afrontar todas las demás parcelas, incluso, esta y el amor deberían ocupar la mitad del circulo por importancia, pero es algo anecdótico para valorarlo junto con el proyecto.
Rellena qué tanto crees que has trabajado en este punto del 1 al 10 y piensa qué tan feliz eres en esta parcela.
6. ¡¡Ahora a Colorear!!
7. ¿Cómo hago la valoración final de la rueda de mi proyecto?
1. Quesito descompensado
Para mí cada pata que os he propuesto es importante para que un proyecto pueda salir adelante, por lo que si un quesito queda muy descompensado es una señal clara de que tienes que trabajar más en esa sección o quizás delegarlo si no es tu fuerte, pero que no debes dejarlo pasar como si no fuera importante. Como ya te he mencionado antes,para míun proyecto es de 360º.Si no estamos pensando en una de las partes,no va a rodar correctamente.
2. Rueda dispareja
Si tu rueda, tiene forma de rueda dispareja en distintas secciones quiere decir que vas avanzando con buenos pasos, pon atención a qué tienes que reforzar y busca apoyo para poder desarrollar esas parcelas disparejas de tu proyecto. Siempre te aconsejo que busques profesionales de cada parcela en caso de poder invertir. Es mejor invertir en avanzar que perder el tiempo intentando hacerlo uno mismo, ¡nuestro tiempo es oro, amigas!
3. Rueda completa
Esto creo es algo raro pero a lo mejor eres una súper crack del mundo de los negocios que me estás leyendo.Si es así y has sacado una rueda super compensada, por favor contáctame y dame las claves jajaja, ¡Es broma! Entonces felicítate por el buen trabajo hecho y mantente así, pues ese es el secreto. ¡Lo estas haciendo muy bien!
8. ¿Qué hago después?
Después queda lo más difícil: marcarse objetivos para mejorar las secciones que nos hayan salido deficientes. Este mapa visual te puede dar ideas sobre en qué basar tus objetivos de año.
No te agobies si te salen muchas parcelas por trabajar. Tómatelo como información valiosa, plantéate prioridades y organiza tu año hacia un camino.
No te aconsejo atacarlos todos a la vez. Proponte sacar una o dos cosas: por ejemplo en marketing, montar una nueva web, y en automatización, hacer presupuestos de cada servicio.
Cómo verás esta rueda simboliza cómo una empresa debe funcionar en todos los aspectos, por lo que de igual manera, si eres una sola persona, puedes ver los papeles que representas en tu proyecto y cuánta carga de trabajo afrontas. Sé benévola contigo misma y date una palmada en la espalda por aquellas secciones que sí has logrado ir completando.
Hasta aquí llega este post. Espero que este planteamiento con una visión del mundo más gráfico y empresarial para aquellos que trabajamos por nuestra cuenta te haya gustado y que me compartáis los resultados de vuestra rueda de proyecto.
Gracias por estar ahí, del otro lado de la pantalla leyéndome, de todo corazón.
¿Estás comenzando tu proyecto y necesitas herramientas para llevarlo a cabo?
Este es tu sitio. Te ayudo con herramientas practicas que te harán crear directamente.
Muy buen post Gaby…me encanta
Muchas Gracias, me alegro que te guste 😀