Hola otra vez, como os comentaba la semana pasada el método GTD me ha ayudado a cumplir tareas y objetivos, en conclusión a ser más organizada.

Según el método de David Allen  existen cinco fases que aprender:

1. Recopilar
2. Procesar
3. Organizar
4. Revisar
5. Hacer

Vamos a empezar por la primera:

Recopilar

Recopilar es el paso que más me gusta y el principal, para que todo lo demás funcione.

Mi problema es que siempre tengo demasiadas cosas en la cabeza y me cuesta concentrarme, entonces este paso me ayuda a liberar mi mente.

¡Libera tu mente! ¡Anótalo todo!

Como todo hábito se debe trabajar en ellos 30 días para acostumbrarse a realizarlo.

Herramientas:

  • Una Libreta.

Escoge una libreta que te guste, te tienes que sentir feliz con ella, pequeña de preferencia para que puedas ir con ella a todos lados.

La puedes descargar en el móvil y sincronizarla con el ordenador para tener todo en un mismos sitio.

  • Bandeja para papeles.

En el trabajo o en la casa, una bandeja que te permita dejar facturas y papeles que entran, este paso solo se trata de acostumbrarse a recopilar.

Método:

La idea de esta fase se concentra en plasmar todo pensamiento que te asalte en cada momento, todavía no te debes preocupar por prioridades, solo anotar todo lo que te pase por la cabeza.

Puedes anotar cosas como:

  • Ideas
  • Pendientes.
  • Hacer dibujos y mapas mentales.

Si quieres puedes poner fecha a cada hoja, o número del 1 al 30, así veras la lista de cada día.

Tienes que descargar tu cabeza cada día, no importa si repites una tarea cada mañana, si te esta inquietando, plásmala y déjala descansar en el papel, programa o bandeja.

Siempre estamos rodeados de mucha información, así que dedica un momento a bajar toda esa información de tu cabeza en listas.

Un ejemplo de como hacerlo en una libreta, seria:

Ejemplo de lista de mi trabajo diario:

  • Llamar a Luis.
  • Preparar presupuesto web.
  • Pedir información para el cartel.
  • Preparar facturas.
  • Organizar proyectos nuevos.
  • Comprar hojas.
  • Pagar alquiler.
  • etc….

En el método algunas personas explican que deberías ponerte con un solo medio, es decir, si anotas tus ideas en una libreta, no lo anotes en la aplicación.

Es mejor escoger solo uno para empezar, también se dice que tienes que pasar todo un mes solo recopilando, la verdad que con lo inquieta que soy, hice un paso más:

Una vez anotado todo, pon tu cabeza a trabajar en una sola cosa. No tienes que ir en orden solo ir acabando tareas y subrayarlas, si en la ejecución de una tarea te interrumpen más pensamientos, anótalos al final de tu lista, suelta ese pensamiento déjalo descansar ahí  y sigue con tu tarea.

Al principio es muy gratificante ver que haces muchas cosas durante el día, por naturaleza no valoramos nuestro propio trabajo, nuestro propio tiempo.

Y es que luchamos con nuestra propia conciencia, ya que nos ha calado hondo la típica frase de… ¡se piensan que no hago nada!.

¿Y tú? ¿Piensas lo mismo?  Quizá no te das cuenta, porque no le damos valor a pequeñas tareas como hablar por teléfono, pensar y planificar el desarrollo de un proyecto no esta muy valorado, parece que planificar es no hacer nada.

¡Pero la gestión lleva mucho tiempo! y es una cuestión de educarnos, a nosotros mismos y a nuestro alrededor sobre la importancia de la organización. Porque a todos nos gustan las cosas bien hechas y un buen trabajo requiere tiempo.

Además una vez que logras planificar, gestionar, organizar, todo va como la seda.

Así que te animo a comenzar con las listas, anota todo lo que se te ocurra y empieza sentirte orgulloso de tu trabajo y  valora tu tiempo.

¡Valórate! Valora tu potencial. Tu tiempo es oro.

Nos leemos en el siguiente post! os seguiré dando más datos sobre este método y su primer paso ¡Recopilar!.

Espero os haya gustado y servido de ayuda. Espero tus comentarios 😉

Este post es parte de una serie de contenidos sobre el sistema de organización GTD
¿Quieres saber más? Puedes ver un listado de toda la información que os he compartido desde Aquí.

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